पहिलो बैठक राख्नुहोस् एगोरा राजदूत लामिछाने श्याम (दायाँबाट आठौं) र नेपालको पहिलो क्लबका सदस्यहरू - काठमाडौं स्पीकर्स क्लब बैठक पूरा गर्नुहोस्। पर्याप्त एजेन्डा प्रिन्ट गर्न निश्चित गर्नुहोस्, र विशेष गरी प्रत्येक एजेन्डामा समावेश गर्नुहाेस: तपाईंको क्लब जानकारी र सम्पर्क पोइन्ट। अर्को बैठकको मिति, समय र स्थान तस्विर लिन को लागी याद गर्नुहोस्, जस्तो कि तपाई ईतिहास बनाउँदै हुनुहुन्छ, र हामीलाई तस्विरहरू पठाउनुहोस् ताकि हामी त्यसलाई प्रकाशित गर्न सक्दछौं(ती चित्रहरूमा व्यक्तिहरूसँग निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू प्रकाशित हुँदैछन् भन्ने कुरामा ठिक छन्) । बैठकको अन्त्यमा, यो सिफारिश गरिन्छ कि तपाइँले अर्को बैठक को मिति को याद दिलाउनुहोस्, र त्यहाँ नै व्यक्तिलाई सोध्नुहोस् र त्यसपछि अर्को बैठकको लागि भूमिका लिन प्रतिबद्ध गराउनुहाेस। क्लब अधिकारीहरू पहिलो बैठक पछि, यो समय क्लब अफिसर्स वा क्लब व्यवश्थापन टीमको बारेमा निर्णय गर्ने समय हो। आवश्यक अधिकारीहरूको भूमिका यस गाईडमा पछि वर्णन गरिएको छ। साधारणतया, क्लब सुरु गर्ने व्यक्तिले यसको पहिलो अध्यक्षको रूपमा कार्य गर्दछ । Sकेही व्यक्ति पूर्ण बर्षसम्म अध्यक्षकाे रूपमा बस्छन्, अरूले क्लब सुरू गर्न रुचाउँछन्, निश्चित गर्नुहोस् कि यो स्वस्थ छ र तल कदम छ र अन्य कामहरू गर्नुहोस्। यो सबै तपाइँसँग भएकाे समयको मात्रामा निर्भर गर्दछ। बाँकी अफिसरहरूको लागि, खासगरी सुरूमा, तपाईं सबै भूमिकाहरू गरिरहनु हुनेछ, हुनसक्छ एक वा दुइ महिनाका लागि । तर यो सिफारिश गरिएको छ कि तपाईलाई सहजै राख्ने मानिसहरुको टोली बनाउनु होस् र चाँडो भन्दा चाँडो काम सुम्पनुहोस्। पहिलो अफिसरहरू स्वयंसेवकहरू हुन सक्छन् जुन तपाइँले क्लब संस्थापकको रूपमा नियुक्त गर्नुहुन्छ। एक पटक क्लब "स्थिर" भएपछि (नियमित भेट्ने उही व्यक्तिहरूसँग हरेक बैठक आइरहन्छन्), तपाइँ क्लबको एक विशेष बैठकको समयमा अर्को टीम को लागी सोध्न सक्नुहुन्छ। यदि त्यहाँ दुई भन्दा बढी व्यक्तिहरू उही भूमिका गर्न चहानुहुन्छ भने, निर्वाचन हुनै पर्छ ।